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Welcome to IIBI's webpage about digital records preservation

This webpage is aimed to offer in one single place a selection of documents about digital records preservation produced in large part by Mexican TEAM of InterPARES Project, as well as an anthology of other full text complementary documents compiled on the same subject. It is intended for all those interested in digital records and digital archival preservation. Special emphasis has been placed on collecting documents in Spanish for these readers.

Its purpose is to introduce visitors to 1) teorethical knowledge developed in recent years as well as technological and archival skills which help a better understanding about the creation, keeping, and transfer of digital records and digital archives, and (2) the management and preservation of digital records in public and private institutions or in their external services.

What is the InterPARES Project
What is "InterPARES Trust" stage
InterPARES Websites: www.interpares.org
www.interparestrust.org


Current Ontologies (in English):

Interactive Map 'A' 2017 Version 2 'Concept of Digital Record' - html
Map 'A' 2017 Version 2 printable. 'Concept of Digital Record' - pdf
Ontology 'A' 2017 Version 2 'Concept of Digital Record' - pdf

Interactive Ontology 'A' 2017 Version 2 'Concept of Digital Record' - html

Original InterPARES Ontologies 2008 (In English):
Original InterPARES Ontology 'A' 2008: 'Concept of a Record' - pdf
Original InterPARES Ontology 'B' 2008: 'Concept of the Status of Transmission of a Record' - pdf
Original InterPARES Ontology 'C' 2008: 'Concept of Trustworthiness of a Record' - pdf

Source: Terminology Cross-domain Task Force. “InterPARES 2: Experiential, Interactive and Dynamic Records - Appendix 22: InterPARES 2 Project Ontologies”, Luciana Duranti & Randy Preston (Eds.). Padova, Italy: Associazione Nazionale Archivistica Italiana, (2008), p.729-731.

All of them help to better understand the terms of the glossaries from the points of view of Diplomatics, Archival and Computer Sciences.

Complete InterPARES Glossary (Spanish)

The most up-to-date and complete version. It includes the terminology developed during the three phases of the InterPARES Project until 2014 on topics related to the management and preservation of digital records: General concepts, Archives, Computing, Diplomatics, Documentary Form, etc. Recommended for those interested in the terminology of the preservation of digital records and archives.(In Spanish. For other languages see InterPARES Project Website).

InterPARES Glossary: Diplomatics Spanish)

It includes only the terms related to Diplomatics and the documentary form. Recommended for those who are interested only in this type of terms. (In Spanish. For other languages see InterPARES Project Website).

InterPARES Glossary: Information Technologies (Spanish)

It includes only the Information Technologies related terms which have to do with digital records preservation. Recommended for those who are interested only in this type of terms. (In Spanish. For other languages see InterPARES Project Website).

"Un marco de referencia para la preservación digital" - Módulo 1 de: "Los Caminos de los Documentos de Archivo Digitales. Tópicos en preservación digital" = "Digital Records Pathways. Topics in Digital Preservation". Desarrollados conjuntamente por la Sección de Educación y Formación Archivística (SAE) del Consejo Internacional en Archivos (ICA) y el proyecto InterPARES. México: Archivo General de la Nación, 2017. 101 p. Traducción al Español de Alicia Barnard, Alejandro Delgado y Juan Voutssas.

"Desarrollo de políticas y procedimientos para la preservación digital" - Módulo 2 de: "Los Caminos de los Documentos de Archivo Digitales. Tópicos en preservación digital" = "Digital Records Pathways. Topics in Digital Preservation". Desarrollados conjuntamente por la Sección de Educación y Formación Archivística (SAE) del Consejo Internacional en Archivos (ICA) y el proyecto InterPARES. México: Archivo General de la Nación, 2017. 141 p. Traducción al Español de Alicia Barnard, Alejandro Delgado y Juan Voutssas.

"Cultura organizacional y sus efectos en la administración de archivos" - Módulo 3 de: "Los Caminos de los Documentos de Archivo Digitales. Tópicos en preservación digital" = "Digital Records Pathways. Topics in Digital Preservation". Desarrollados conjuntamente por la Sección de Educación y Formación Archivística (SAE) del Consejo Internacional en Archivos (ICA) y el proyecto InterPARES. México: Archivo General de la Nación, 2017. 67 p. Traducción al Español de Alicia Barnard, Alejandro Delgado y Juan Voutssas.

"Breviario de Metadatos" - Módulo 4 de: "Los Caminos de los Documentos de Archivo Digitales. Tópicos en preservación digital" = "Digital Records Pathways. Topics in Digital Preservation". Desarrollados conjuntamente por la Sección de Educación y Formación Archivística (SAE) del Consejo Internacional en Archivos (ICA) y el proyecto InterPARES. México: Archivo General de la Nación, 2017. 73 p. Traducción al Español de Alicia Barnard, Alejandro Delgado y Juan Voutssas.

"Estrategias para lograr el control de los documentos de archivo digitales en ambientes de red distribuidos" - Módulo 5 de: "Los Caminos de los Documentos de Archivo Digitales. Tópicos en preservación digital" = "Digital Records Pathways. Topics in Digital Preservation". Desarrollados conjuntamente por la Sección de Educación y Formación Archivística (SAE) del Consejo Internacional en Archivos (ICA) y el proyecto InterPARES. México: Archivo General de la Nación, 2017. 71 p. Traducción al Español de Alicia Barnard, Alejandro Delgado y Juan Voutssas.

"Gestión y preservación del correo electrónico" - Módulo 6 de: "Los Caminos de los Documentos de Archivo Digitales. Tópicos en preservación digital" = "Digital Records Pathways. Topics in Digital Preservation". Desarrollados conjuntamente por la Sección de Educación y Formación Archivística (SAE) del Consejo Internacional en Archivos (ICA) y el proyecto InterPARES. México: Archivo General de la Nación, 2017. 84 p. Traducción al Español de Alicia Barnard, Alejandro Delgado y Juan Voutssas.

"Gestión y preservación de documentos de archivo en ambientes web" - Módulo 7 de: "Los Caminos de los Documentos de Archivo Digitales. Tópicos en preservación digital" = "Digital Records Pathways. Topics in Digital Preservation". Desarrollados conjuntamente por la Sección de Educación y Formación Archivística (SAE) del Consejo Internacional en Archivos (ICA) y el proyecto InterPARES. México: Archivo General de la Nación, 2017. 66 p. Traducción al Español de Alicia Barnard, Alejandro Delgado y Juan Voutssas.

"Introducción al cómputo en la nube" - Módulo 8 de: "Los Caminos de los Documentos de Archivo Digitales. Tópicos en preservación digital" = "Digital Records Pathways. Topics in Digital Preservation". Desarrollados conjuntamente por la Sección de Educación y Formación Archivística (SAE) del Consejo Internacional en Archivos (ICA) y el proyecto InterPARES. México: Archivo General de la Nación, 2017. 57 p. Traducción al Español de Alicia Barnard, Alejandro Delgado y Juan Voutssas.

Barnard, Alicia (Comp.) "Archivos Electrónicos: Textos y Contextos". México: RENAIES, Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, 2011. 202 p. ISBN: 978-607-487-259-0.

Barnard, Alicia (Comp.) "Archivos Electrónicos: Textos y Contextos", vol. 2. México: RENAIES, Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, 2013. 183 p. ISBN: 978-607-487-558-4.

Cruz Mundet, José Ramón. (Dir.) "Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales". Madrid: Coordinadora de Asociaciones de Archiveros y Gestores de Documentos (CAA), 2011. ISBN: 978-84-615-5150-7.

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Voutssas, Juan. 2008. "Cómo preservar mi patrimonio digital personal". México: UNAM: Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información, 2013. 280 p. ISBN: 978-607-02-4122-2.

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http://132.248.242.6/~publica/archivos/libros/oportunidades_y_retos_conocimiento_bib.pdf

Voutssas, Juan. "La 'Autenticidad' en Documentos de Archivo Digitales: Una Ontología". En: "Legajos" Boletín del Archivo General de la Nación. México, AGN, 7ª. época, año 3, No. 12, 2012. pp. 55-72. ISSN: 0185-1926. Disponible en: autenticidad ontologia legajos.pdf

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Voutssas, Juan. " Qué es InterPARES". 5º Seminario Hispano Mexicano de Investigación en Bibliotecología y Documentación. CUIB, UNAM. Abril 2008.

Voutssas, Juan. " Qué es InterPARES". 2º Seminario Internacional sobre gestión de información y transparencia. México, IFAI, 27-28 noviembre 2014.

Voutssas, Juan. "El Sitio Web del proyecto InterPARES 3: Sección México". XXVII Coloquio de Investigación Bibliotecológica e Información. CUIB, UNAM. Octubre 2009. Memoria del Coloquio. Disponible en: http://132.248.242.6/~publica/archivos/libros/xxvii_coloquio_cuib.pdf

InterPARES 3 - flippable version Guía del Productor Personal de archivos.


InterPARES 3 - flippable version Guía del Preservador de archivos. Guía para las Organizaciones.

These guidelines in Spanish. For English versions, see: IP creator guidelines and IP preserver guidelines

II International Congress of Digital Archives: "Conecting knowledges of libraries, archives, museums and galleries for digital preservation". Escuela Nacional de Estudios Superiores, UNAM, Unidad Morelia, November 8, 9 and 10, 2017. II Archival Congress

Mexico, 27-28-29 November 2017. The ALA-ICA annual Conference 2017 takes place in Mexico City, Mexico, under the title “Archives, Citizenship and Interculturalism”. Governance meetings: 25-26 November 2017. Annual Conference: 27-29 November 2017
ALA-ICA Conference 2017

Bustelo Ruesta, Carlota, "Serie ISO 30300: Sistema de gestión para los documentos". SEDIC, 2011. 37 p. Disponible en: http://www.sedic.es/wp-content/uploads/2011/01/serie-iso-30300.pdf

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