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Welcome to IIBI's webpage about digital records preservation

This webpage is aimed to offer in one single place a selection of documents about digital records preservation produced in large part by Mexican TEAM of InterPARES Project, as well as an anthology of other full text complementary documents compiled on the same subject. It is intended for all those interested in digital records and digital archival preservation. Special emphasis has been placed on collecting documents in Spanish for these readers.

Its purpose is to introduce visitors to 1) teorethical knowledge developed in recent years as well as technological and archival skills which help a better understanding about the creation, keeping, and transfer of digital records and digital archives, and (2) the management and preservation of digital records in public and private institutions or in their external services.

What is the InterPARES Project
What is "InterPARES Trust" stage
InterPARES Websites: www.interpares.org
www.interparestrust.org


Current Ontologies (in English):

Interactive Map 'A' 2017 Version 2 'Concept of Digital Record' - html Former Interactive Map 'A' 2017 Version 1 - html
Interactive Ontology 'A' 2017 Version 1 'Concept of Digital Record' - html
Map 'A' 2017 Version 2 printable. 'Concept of Digital Record' - pdf Former Map 'A' 2017 Version 1 printable - pdf
Ontology 'A' 2017 Version 1 printable. 'Concept of Digital Record' - pdf
Simplest mind map 'A' 2017 Version 1 printable. 'Concept of Digital Record' - pdf

Original InterPARES Ontologies 2008 (In English):
Original InterPARES Ontology 'A' 2008: 'Concept of a Record' - pdf
Original InterPARES Ontology 'B' 2008: 'Concept of the Status of Transmission of a Record' - pdf
Original InterPARES Ontology 'C' 2008: 'Concept of Trustworthiness of a Record' - pdf

Source: Terminology Cross-domain Task Force. “InterPARES 2: Experiential, Interactive and Dynamic Records - Appendix 22: InterPARES 2 Project Ontologies”, Luciana Duranti & Randy Preston (Eds.). Padova, Italy: Associazione Nazionale Archivistica Italiana, (2008), p.729-731.

All of them help to better understand the terms of the glossaries from the points of view of Diplomatics, Archival and Computer Sciences.

Complete InterPARES Glossary (Spanish)

The most up-to-date and complete version. It includes the terminology developed during the three phases of the InterPARES Project until 2014 on topics related to the management and preservation of digital records: General concepts, Archives, Computing, Diplomatics, Documentary Form, etc. Recommended for those interested in the terminology of the preservation of digital records and archives.(In Spanish. For other languages see InterPARES Project Website).

InterPARES Glossary: Diplomatics Spanish)

It includes only the terms related to Diplomatics and the documentary form. Recommended for those who are interested only in this type of terms. (In Spanish. For other languages see InterPARES Project Website).

InterPARES Glossary: Information Technologies (Spanish)

It includes only the Information Technologies related terms which have to do with digital records preservation. Recommended for those who are interested only in this type of terms. (In Spanish. For other languages see InterPARES Project Website).

"Un marco de referencia para la preservación digital" - Módulo 1 de: "Los Caminos de los Documentos de Archivo Digitales. Tópicos en preservación digital" = "Digital Records Pathways. Topics in Digital Preservation". Desarrollados conjuntamente por la Sección de Educación y Formación Archivística (SAE) del Consejo Internacional en Archivos (ICA) y el proyecto InterPARES. México: Archivo General de la Nación, 2017. 101 p. Traducción al Español de Alicia Barnard, Alejandro Delgado y Juan Voutssas.

"Desarrollo de políticas y procedimientos para la preservación digital" - Módulo 2 de: "Los Caminos de los Documentos de Archivo Digitales. Tópicos en preservación digital" = "Digital Records Pathways. Topics in Digital Preservation". Desarrollados conjuntamente por la Sección de Educación y Formación Archivística (SAE) del Consejo Internacional en Archivos (ICA) y el proyecto InterPARES. México: Archivo General de la Nación, 2017. 141 p. Traducción al Español de Alicia Barnard, Alejandro Delgado y Juan Voutssas.

"Cultura organizacional y sus efectos en la administración de archivos" - Módulo 3 de: "Los Caminos de los Documentos de Archivo Digitales. Tópicos en preservación digital" = "Digital Records Pathways. Topics in Digital Preservation". Desarrollados conjuntamente por la Sección de Educación y Formación Archivística (SAE) del Consejo Internacional en Archivos (ICA) y el proyecto InterPARES. México: Archivo General de la Nación, 2017. 67 p. Traducción al Español de Alicia Barnard, Alejandro Delgado y Juan Voutssas.

"Breviario de Metadatos" - Módulo 4 de: "Los Caminos de los Documentos de Archivo Digitales. Tópicos en preservación digital" = "Digital Records Pathways. Topics in Digital Preservation". Desarrollados conjuntamente por la Sección de Educación y Formación Archivística (SAE) del Consejo Internacional en Archivos (ICA) y el proyecto InterPARES. México: Archivo General de la Nación, 2017. 73 p. Traducción al Español de Alicia Barnard, Alejandro Delgado y Juan Voutssas.

"Estrategias para lograr el control de los documentos de archivo digitales en ambientes de red distribuidos" - Módulo 5 de: "Los Caminos de los Documentos de Archivo Digitales. Tópicos en preservación digital" = "Digital Records Pathways. Topics in Digital Preservation". Desarrollados conjuntamente por la Sección de Educación y Formación Archivística (SAE) del Consejo Internacional en Archivos (ICA) y el proyecto InterPARES. México: Archivo General de la Nación, 2017. 71 p. Traducción al Español de Alicia Barnard, Alejandro Delgado y Juan Voutssas.

"Gestión y preservación del correo electrónico" - Módulo 6 de: "Los Caminos de los Documentos de Archivo Digitales. Tópicos en preservación digital" = "Digital Records Pathways. Topics in Digital Preservation". Desarrollados conjuntamente por la Sección de Educación y Formación Archivística (SAE) del Consejo Internacional en Archivos (ICA) y el proyecto InterPARES. México: Archivo General de la Nación, 2017. 84 p. Traducción al Español de Alicia Barnard, Alejandro Delgado y Juan Voutssas.

"Gestión y preservación de documentos de archivo en ambientes web" - Módulo 7 de: "Los Caminos de los Documentos de Archivo Digitales. Tópicos en preservación digital" = "Digital Records Pathways. Topics in Digital Preservation". Desarrollados conjuntamente por la Sección de Educación y Formación Archivística (SAE) del Consejo Internacional en Archivos (ICA) y el proyecto InterPARES. México: Archivo General de la Nación, 2017. 66 p. Traducción al Español de Alicia Barnard, Alejandro Delgado y Juan Voutssas.

"Introducción al cómputo en la nube" - Módulo 8 de: "Los Caminos de los Documentos de Archivo Digitales. Tópicos en preservación digital" = "Digital Records Pathways. Topics in Digital Preservation". Desarrollados conjuntamente por la Sección de Educación y Formación Archivística (SAE) del Consejo Internacional en Archivos (ICA) y el proyecto InterPARES. México: Archivo General de la Nación, 2017. 57 p. Traducción al Español de Alicia Barnard, Alejandro Delgado y Juan Voutssas.

Barnard, Alicia (Comp.) "Archivos Electrónicos: Textos y Contextos". México: RENAIES, Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, 2011. 202 p. ISBN: 978-607-487-259-0.

Barnard, Alicia (Comp.) "Archivos Electrónicos: Textos y Contextos", vol. 2. México: RENAIES, Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, 2013. 183 p. ISBN: 978-607-487-558-4.

Cruz Mundet, José Ramón. (Dir.) "Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales". Madrid: Coordinadora de Asociaciones de Archiveros y Gestores de Documentos (CAA), 2011. ISBN: 978-84-615-5150-7.

Delgado, Alejandro. "Normalización de la descripción archivística: Introducción a 'Encoded Archival Description (EAD)' 2ª edición corregida y actualizada. Cartagena, España: Archivo Municipal - 3000 Informática, 2004. 195 p.

Duranti, Luciana. "La conservación a largo plazo de documentos electrónicos auténticos: Hallazgos del proyecto InterPARES". Cartagena, España: Archivo Municipal - 3000 Informática, 2005. 459 p. Original en inglés: The InterPARES Project: "The Long-Term Preservation of Authentic Electronic Records: Findings of the InterPARES Project". Archilab, 2005. 364 p.

InterPARES 2 - "International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems Phase 2. "Experiential, Interactive and Dynamic Records". Luciana Duranti and Randy Preston, (eds.). Padova, Italy: Associazione Nazionale Archivistica Italiana, 2008.

Voutssas, Juan. 2008. "Preservación del Patrimonio Documental Digital en México". México: UNAM: Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas. 2009. 218 p. ISBN: 978-607-02-0583-5. pp. 127-155.

Voutssas, Juan. 2008. "Cómo preservar mi patrimonio digital personal". México: UNAM: Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información, 2013. 280 p. ISBN: 978-607-02-4122-2.

Voutssas, Juan y Barnard, Alicia. 2014. "Glosario de preservación archivística versión 4.0". México: UNAM: Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información. 231 p. ISBN: 978-607-02-5744-5.


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Cruz Mundet, José Ramón (Dir.). "La gestión de los documentos electrónicos como función archivística". Coordinadora de Asociaciones de Archiveros, Madrid, 2011, p. 488. Disponible en: http://aabadom.files.wordpress.com/2009/10/75_0.pdf

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Voutssas, Juan. "Factores Tecnológicos, Legales y Documentales de la Preservación Documental Digital". En: "Investigación Bibliotecológica". CUIB : UNAM, Vol. 23, núm. 49. sept.-dic. 2009. p. 67-124. Disponible en: http://132.248.242.6/~publica/archivos/49/ibi002304903.pdf

Voutssas, Juan. "Preservación Documental Digital y Seguridad Informática". En: "Investigación Bibliotecológica". CUIB: UNAM, Vol. 24, Núm. 50, enero/abril, 2010, México, ISSN: 0187-358X. pp. 127-155. Disponible en: http://132.248.242.6/~publica/archivos/50/ibi002305007.pdf

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Voutssas, Juan. "El Diplomado en Administración y Preservación de Archivos Digitales del CUIB". En: "Oportunidades y retos en la formación, investigación y aplicación del conocimiento bibliotecológico". (Comps.): Jaime Ríos y César Ramírez. - México: UNAM, Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información, 2012. pp. 25-44. ISBN: 978-607-02-3703-4. Disponible en:
http://132.248.242.6/~publica/archivos/libros/oportunidades_y_retos_conocimiento_bib.pdf

Voutssas, Juan. "La 'Autenticidad' en Documentos de Archivo Digitales: Una Ontología". En: "Legajos" Boletín del Archivo General de la Nación. México, AGN, 7ª. época, año 3, No. 12, 2012. pp. 55-72. ISSN: 0185-1926. Disponible en: autenticidad ontologia legajos.pdf

Voutssas., Juan. "La Cadena de Preservación en Archivos Digitales". En: "Archivos Electrónicos - Textos y Contextos". Serie "Formación Archivística; núm. VII". Comp. Alicia Barnard. pp. 143-168. México: Archivo Histórico de la Universidad Nacional Autónoma de México, Archivo Histórico de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla y la Red Nacional de Archivos de Educación Superior (RENAIES). 2010. 203 p. ISBN: 978-607-487-259-0. Disponible en: http://iibi.unam.mx/voutssasmt/documentos/preservacion_digital_y_cadena.pdf

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Barnard, Alicia. "Retos de la evaluación / valoración de los documentos electrónicos". II Foro Iberoamericano de Evaluación de Documentos - FIED, San José de Costa Rica, agosto 2010. http://blogs.ffyh.unc.edu.ar/evaluaciondedocumentos/files/2012/06/Alicia-Barnard-Amozorrutia.pdf

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Delgado, Alejandro. "La conservación a largo plazo de documentos electrónicos: Normativa ISO y esfuerzos nacionales e internacionales". Ponencia presentada en las Jornadas sobre Normalización en la Gestión de los Documentos en los Archivos celebradas en Sevilla entre los días 24 y 26 de septiembre de 2007. Cartagena, España: Servicio de Archivo y Bibliotecas del Ayuntamiento de Cartagena, 3000 Informática. 2007. La Conservación a largo plazo

"Interpares Team Mexico Diploma in Digital Records / Archives Management And Preservation". IP3 - InterPARES 2011 International Summit Symposium. InterPARES TEAM Mexico. Voutssas, J., Barnard, A., Cabral, B., Valdespino, J. Barcelona, Spain, October 3-5, 2011. Available at: IP3 2011 mexico diploma.pdf

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"Memorias del Primer Seminario Internacional Archivos y Documentos Electrónicos". Bogotá: Universidad la Salle, 11 al 13 de marzo 2009, 274 p. http://www.interpares.org/display_file.cfm?doc=ip3_mexico_dissemination_cpr_barnard_bogota_2011.pdf

Voutssas, Juan. " Qué es InterPARES". 5º Seminario Hispano Mexicano de Investigación en Bibliotecología y Documentación. CUIB, UNAM. Abril 2008.

Voutssas, Juan. " Qué es InterPARES". 2º Seminario Internacional sobre gestión de información y transparencia. México, IFAI, 27-28 noviembre 2014.

Voutssas, Juan. "El Sitio Web del proyecto InterPARES 3: Sección México". XXVII Coloquio de Investigación Bibliotecológica e Información. CUIB, UNAM. Octubre 2009. Memoria del Coloquio. Disponible en: http://132.248.242.6/~publica/archivos/libros/xxvii_coloquio_cuib.pdf

InterPARES 3 - flippable version Guía del Productor Personal de archivos.


InterPARES 3 - flippable version Guía del Preservador de archivos. Guía para las Organizaciones.

These guidelines in Spanish. For English versions, see: IP creator guidelines and IP preserver guidelines

II International Congress of Digital Archives: "Conecting knowledges of libraries, archives, museums and galleries for digital preservation". Escuela Nacional de Estudios Superiores, UNAM, Unidad Morelia, November 8, 9 and 10, 2017. II Archival Congress

Mexico, 27-28-29 November 2017. The ALA-ICA annual Conference 2017 takes place in Mexico City, Mexico, under the title “Archives, Citizenship and Interculturalism”. Governance meetings: 25-26 November 2017. Annual Conference: 27-29 November 2017
ALA-ICA Conference 2017

Bustelo Ruesta, Carlota, "Serie ISO 30300: Sistema de gestión para los documentos". SEDIC, 2011. 37 p. Disponible en: http://www.sedic.es/wp-content/uploads/2011/01/serie-iso-30300.pdf

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