Módulo I Introducción a los archivos públicos
Duración: 25 horas
6 de mayo al 31 de mayo |
1.1 Conceptos generales 1.2 Principios archivísticos 1.3 Objetivos y funciones 1.4 Los archivos y las políticas públicas de información |
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Profesor: Esteban Landa Rodríguez. Licenciatura en Archivonomía y Licenciatura en Derecho. |
Descripción general del módulo Las instituciones públicas en el ejercicio de sus funciones y atribuciones generan y reciben documentos que dan constancia de actos administrativos, jurídicos y contables, para ello necesitan archivos que estén organizados de manera normalizada, que cumplan con los diferentes precios en los cuales se rigen, así como la normatividad en la materia, ya que revisten diferentes obligaciones para los servidores públicos, en un contexto nacional en el que se deben dar cumplir diferentes políticas públicas de información. |
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Objetivos a cubrir
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Módulo II Disposiciones jurídicas
Duración: 25 horas
03 de junio al 21 de junio |
2.1 Marco normativo 2.2 Los derechos humanos y ética profesional del archivista 2.3 Leyes relacionadas con los archivos |
Profesor: José Luis Gutiérrez Ramírez. Licenciatura en Archivonomía, Diplomado en Protección de datos Personales, Certificación Senior de Resolv-e, ver 5.1, 2015. |
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Descripción general del módulo El módulo está diseñado para lograr una evaluación del marco jurídico a través del estudio de las leyes nacionales y estándares internacionales, en el manejo de los archivos, documentos e información. |
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Objetivos a cubrir
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Módulo III La gestión de documentos y el sistema institucional de archivos.
Duración: 25 horas
24 de junio al 09 de agosto |
3.1 La administración y su relación con la gestión documental 3.2 El ciclo vital del documento y las funciones de los archivos 3.3 Estructura del sistema institucional de archivos 3.4 Elementos para la sistematización de archivos |
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Profesor: Nadia Berenice Robledo Cadena.
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Descripción general del módulo En el módulo se analiza la correlación de la teoría archivística con el sistema institucional de archivos, conociendo sus elementos, funciones y procesos archivísticos que se desarrollan en cada uno, así como el marco legal que lo regula. |
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Objetivos a cubrir
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Módulo IV Metodología para la organización y conservación de archivos.
Duración: 25 horas
12 de agosto al 13 de septiembre |
4.1 La administración y sus procesos 4.2 Identificación institucional y documental 4.3 Sistemas de Clasificación 4.4 Métodos de ordenación 4.5 Principios de la Valoración Documental |
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Profesor: Oscar Eduardo García Hernández. Licenciatura en Archivonomía por la ENBA, con más de 40 años de experiencias en la organización de archivos de trámite y concentración de instituciones pública. |
Descripción general del módulo En este módulo los participantes podrán conocer la importancia que tiene la Administración dentro de la Archivística para la Organización de los Documental de sus Archivos. Aprenderán temas como el proceso administrativo, la definición de un Sistemas, los diferentes tipos de sistemas, lo organigramas, etc. Conocerán los procesos técnicos de clasificación, ordenación y valoración documental, su aplicación, importancia y funciones. Se tocará de manera somera algunos instrumentos de control y consulta archivística para que vean la aplicación de estos procesos en ámbito real, basado en la normatividad archivística vigente. |
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Objetivos a cubrir
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Módulo V Intrumentos de control y consulta
Duración: 25 horas
16 de septiembre al 18 de octubre |
5.1 Norma Internacional General de Descripción Archivística (ISAD-G) 5.2 Cuadro general de clasificación 5.3 Catálogo de disposición documental 5.4 Inventarios documentales |
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Profesor: Daniel Martínez Bonilla. |
Descripción general del módulo El módulo tiene como base la Norma Internacional General de Descripción Archivística (ISAD-G), la cual permite la normalización y la homologación de los elementos en los instrumentos archivísticos. Dentro del módulo, se contemplan los instrumentos de control y consulta que se consideran en el artículo 13 de la Ley General de Archivos, por lo que serán analizados, con el fin de tener como resultado los elementos necesarios para construir la estructura archivística de cada uno de ellos. |
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Objetivos a cubrir
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Módulo VI Elementos para la automatización de los archivos y la gestión de documentos electrónicos
Duración: 15 horas
21 de octubre al 15 de noviembre
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6.1 Elementos para la automatización y gestión de documentos electrónicos |
Profesor: Esteban Landa Rodríguez. Licenciatura en Archivonomía y Licenciatura en Derecho. |
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Descripción general del módulo Se presentan los elementos para el diseño y funcionamiento para los sistemas automatizados de archivos y gestión de documentos, acordes con los ordenamientos normativos en la materia, referentes al uso de documentos electrónicos, políticas de digitalización, etc.
Asimismo, se exponen los argumentos institucionales sobre su importancia y beneficios, de la administración de sistemas electrónicos. |
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Objetivos a cubrir
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